PayFit est un logiciel de gestion de la paie et des ressources humaines conçu pour les PME et TPE. Ce service permet d’automatiser les processus administratifs, de réduire les coûts et d’optimiser le temps consacré à la gestion RH, tout en proposant des fonctionnalités complètes et un support client dédié.
Aller plus loin : en savoir plus sur ce logiciel
Qulles sont les fonctionnalités clés de Payfit ?
PayFit propose un ensemble complet de fonctionnalités pour automatiser et simplifier la gestion administrative du personnel. Conçu pour les TPE et PME, ce logiciel en ligne répond aux besoins quotidiens des équipes RH et des dirigeants.
Gestion automatisée de la paie
L’application intègre les variables en temps réel sur les bulletins : absences, primes, notes de frais. Le système calcule automatiquement les cotisations sociales et génère les déclarations sociales nominatives (DSN). Les mises à jour légales et conventionnelles sont appliquées instantanément, avec plus de 600 évolutions intégrées chaque année.
Administration du personnel
Le module RH permet de gérer les documents administratifs :
- Contrats de travail pré-remplis
- Avenants et documents légaux
- Signature électronique des documents
- Gestion des congés et absences
- Suivi du temps de travail
Portail employé et outils collaboratifs
Chaque salarié dispose d’un espace personnel pour :
- Consulter ses bulletins de paie dématérialisés
- Déposer ses demandes de congés
- Accéder à ses documents RH
- Mettre à jour ses informations personnelles
Intégrations et API
PayFit s’interface avec plus de 50 outils RH complémentaires via son API ouverte : logiciels comptables, solutions de notes de frais, outils de planning. Cette interopérabilité permet d’éviter les doubles saisies et d’automatiser les flux de données entre applications.
Reporting et analyses RH
Le module analytique fournit des tableaux de bord pour suivre les indicateurs RH et piloter la masse salariale. Les exports de données permettent de générer des rapports personnalisés sur les effectifs, la masse salariale ou l’absentéisme.
Voici les avantages économiques de Payfit
PayFit permet aux entreprises de réaliser des économies substantielles sur leurs frais de gestion administrative et de paie. Les gains financiers se manifestent tant sur les coûts directs que sur la productivité des équipes.
Des économies mesurables pour les TPE et PME
Les très petites entreprises de 6 salariés économisent en moyenne 10 000 € sur 3 ans en utilisant PayFit pour gérer leur paie. Pour les PME de 15 salariés, les économies atteignent 27 000 € sur la même période. Ces gains proviennent de la réduction des frais de comptabilité externe et de l’automatisation des tâches administratives.
Réduction des frais de comptabilité
Les entreprises utilisant PayFit réduisent leurs frais de comptabilité de 300 € par mois en moyenne. L’automatisation des déclarations sociales et la génération autonome des bulletins de paie diminuent le recours aux experts-comptables pour ces tâches.
Gains de temps valorisés
Le temps consacré à la gestion de la paie diminue de 90% grâce à l’automatisation. Pour une PME de 15 salariés, cela représente un gain mensuel de plusieurs heures de travail administratif, valorisable financièrement entre 500 € et 1000 € selon les profils concernés.
Économies sur les mises à jour réglementaires
PayFit intègre plus de 600 évolutions légales et conventionnelles par an sans surcoût. Les entreprises évitent ainsi les dépenses liées aux mises à jour manuelles et aux formations continues sur les changements réglementaires.
les tarifs et l’adaptation de Payfit
La tarification de PayFit se structure selon trois niveaux pour répondre aux différents besoins des entreprises françaises, de la TPE à la PME. Les prix s’adaptent au nombre de salariés tout en garantissant l’accès aux fonctionnalités indispensables.
Les trois formules tarifaires de PayFit
L’entrée de gamme débute à 68€ HT mensuel avec l’offre Paie, comprenant la gestion des bulletins dématérialisés et l’automatisation des déclarations sociales. La formule Paie Avancée, proposée dès 75€ HT par mois, intègre des modules de gestion des congés, absences et temps de travail. L’offre RH+ représente la version la plus complète à partir de 79€ HT mensuellement, incluant l’ensemble des fonctionnalités SIRH (système intégré de gestion RH).
Une tarification modulable selon la taille de l’entreprise
Le coût mensuel par collaborateur diminue progressivement avec l’augmentation des effectifs. Pour une entreprise de 6 salariés, le tarif moyen se situe autour de 15€ HT par bulletin. Au-delà de 15 employés, le prix unitaire descend sous les 12€ HT, rendant la solution accessible aux structures en développement.
Des options adaptées aux conventions collectives
Les entreprises relevant de conventions collectives particulières bénéficient d’adaptations tarifaires pour intégrer les spécificités de leur secteur. PayFit prend en charge plus de 600 mises à jour réglementaires annuelles sans surcoût, garantissant une conformité permanente du logiciel aux évolutions légales.
Transparence des coûts additionnels
Les procédures courantes comme les DPAE, les arrêts maladie ou la signature électronique sont incluses dans l’abonnement. Seules certaines régularisations exceptionnelles peuvent générer des frais supplémentaires, clairement indiqués à l’avance.
L’essentiel à retenir sur la gestion de la paie et des RH
La digitalisation de la gestion RH et de la paie constitue un enjeu majeur pour les entreprises françaises. Les évolutions réglementaires et technologiques vont continuer à façonner ce secteur, rendant l’automatisation des processus de plus en plus indispensable. Les entreprises devront s’adapter en adoptant des outils performants pour rester compétitives.
