Qu’est-ce qu’un Projet SIRH ?
Un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) est un système qui permet aux entreprises de gérer et d’améliorer leurs processus en matière de gestion des ressources humaines. Il offre des solutions pour la paie, la formation, le recrutement, la gestion des talents et plus encore. Un projet SIRH est le processus de mise en œuvre d’un logiciel SIRH dans une entreprise et de sa mise en place pour la gestion des ressources humaines.
Les 4 étapes clés d’un Projet SIRH
Pour réussir un projet SIRH, les entreprises doivent traverser quatre étapes clés :
1. Préparation – le projet SIRH débute par une étape de préparation.
Cette étape est essentielle pour le succès de la mise en place de la solution. Elle consiste à définir clairement les objectifs du projet SIRH et à développer un plan pour le projet. Cela implique de réunir les collaborateurs concernés, de définir leurs responsabilités et de s’assurer que tous les acteurs sont impliqués et informés. Il est également important de s’assurer que les bonnes personnes sont impliquées dans le projet et qu’un chef de projet bien informé est désigné pour gérer le projet.
2. Sélection et achat du logiciel – une fois que les objectifs et le plan du projet SIRH sont clairement définis, le projet passe à la sélection du logiciel SIRH.
Le logiciel SIRH à choisir doit être adapté aux besoins et aux objectifs de l’entreprise. Il est important de prendre en compte l’avis et les suggestions des utilisateurs et des collaborateurs pour s’assurer que la solution choisie est la plus appropriée. Une fois le logiciel choisi, il faut s’assurer que tous les contrats requis sont signés pour la mise en place du logiciel.
3. Mise en place du logiciel – une fois le logiciel SIRH sélectionné, le projet passe à la mise en place.
Lors de cette étape, l’entreprise doit s’assurer que le logiciel est installé correctement et que le système est configuré pour fonctionner correctement avec les autres systèmes et applications existants. Il faut également s’assurer que le logiciel est testé et que les données sont correctement saisies et mises à jour.
4. Déploiement – lorsque le logiciel SIRH est prêt à être déployé, l’entreprise doit s’assurer que l’ensemble du projet est correctement mis en œuvre.
L’entreprise doit s’assurer que tous les utilisateurs sont formés et qu’ils comprennent le fonctionnement et les fonctionnalités du logiciel. Il est également important de s’assurer que le système est mis à jour et que les données sont correctement sauvegardées.
Combien de temps dure le déploiement d’un projet SIRH ?
Le déploiement d’un projet SIRH peut être long et compliqué. Cependant, si l’entreprise suit les quatre étapes clés et les bonnes pratiques de gestion de projet, elle peut réussir à mettre en place un système de gestion des ressources humaines efficace et rentable. En France, selon une étude réalisée par le cabinet d’audit Deloitte en 2018, les entreprises qui ont mis en place un SIRH ont constaté une augmentation de 20 % de leur productivité, une réduction de 25 % des coûts associés à la gestion des ressources humaines et une amélioration de 20 % des processus RH, ce qui leur a permis d’accroître leur compétitivité. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises s’intéressent à la mise en place d’un SIRH et de nombreuses solutions sont disponibles pour les aider à le faire. Les entreprises peuvent donc s’appuyer sur les bonnes pratiques et les étapes clés décrites ci-dessus pour assurer le succès de leur projet SIRH.
